إدارة المعلومات الزائد

وشدد الشعور ، ولدي الكثير جدا لإدارة؟

مدمني العمل عادة ما تكون مديري الوقت الفقراء ، وتفعل الكثير في وقت واحد يمكن أن يكون # 1 المبذر الوقت. أنا أعرف هذا. حتى الآن ، ونحن نعرف ما في قلوبنا ، وينبغي لنا أن نفعل ما كنا نعيش فعلا في هذا المحمومة ، وتطالب ، والمجتمع الساحقة غالبا ما تكون مختلفة. في بعض الأحيان التعامل فقط يبدو مستحيلا.

في محاولات محمومة بلدي لإدارة مهام متعددة لأعمالي والحياة الشخصية ، وقد سررت كثيرا عندما برنامجي إدارة البريد الإلكتروني ، وأضاف "مهمة" الميزة. الآن يمكنني أن قائمتي "للقيام" حول الشاشة التي عقدت لي أسير والاحتفاظ بها في أي وقت مضى إلى الوقت الحاضر بصري سطح المكتب والعقل. لنتذكر أن أذكر منهم لي لإنجازها ، أليس كذلك؟ كيف مضحك كقائمة نمت ، وكان لي وسيلة لعدم رؤية قائمة بعد الآن.

عندما كنت حصلت على PDA -- وهو مساعد رقمي شخصي ، والتي كانت متزامنة مع سطح المكتب ، بسعادة غامرة لانني اعتقد انني يمكن أن يحافظ على هذه القائمة المهمة المتزايدة معي أينما ذهبت -- والتفكير بأن لديها المزيد من المهام للوصول إلى مساعدتي فوق تشغيلها بسهولة أكبر. أعطى هذا الافتراض لي الوهم أنني قد هشة بعض السيطرة على حياتي. تخيل استيائي عندما أدركت أن هذه التكنولوجيا الجديدة الرائعة أدلى به للتو من السهل بالنسبة لي أن تتراكم المزيد "لافعل ولا تفعل" من أتمكن من الانتهاء ربما. ما لم يكن ، وهذا هو ، أنجز مؤخرا كنت واحدا من أكثر من "القيام" وهو كما يلي : إنشاء مزيد من ساعة في اليوم.

وقائمة المهام واصلت نموها وملأت رأسي مع مزيد من المعلومات ، مهدور أنا داخليا في عدم قدرتي على المضي قدما في اللعبة. توقفت أخيرا تخرج عن نطاق السيطرة لفترة كافية أسأل نفسي ما يهم حقا هنا؟ أنا جعل حياتي أسهل مع التكنولوجيا المساعدة أو أنا تأجيل الخطوات التي من شأنها أن تساعد في الواقع لي تحقيق أهدافي؟ ربما مجرد اتخاذ إجراءات ، مع خطوة واحدة وجعل القرار غير معقدة لتحديد الأولويات والتحرك على بند واحد هو أكثر أهمية من معالجة "اكثر".

وقد درس واحد لتحقيق الإفراط لي أن نقبل بأن أقل يمكن أن تكون أفضل. أدركت أنني لديها جميع المعلومات والأدوات التي كنت في حاجة للتحرك من خلال بلدي اليوم ، وأنه تعلم على ثقة من أن الصوت الداخلي سيعود لي أن ألطف الحياة. التي من شأنها السماح للنقاط قوتي الداخلية الخاصة دليل ترتيب أولوياتي بدلا من استخدام أدوات خارجية لإدارة حياتي تقودني إلى السعادة والوفاء كنت أبحث عنه.