Managing Information Overload Správa informačních Overload

Feeling stressed, and have too much to manage? Pocit zdůraznil, a mají moc zvládat?

Workaholics are usually poor time managers, and doing too much at once can be the #1 time waster. Workaholics jsou obvykle špatná doba manažerů, a dělají příliš mnoho najednou, může být čas # 1 marnotratník. I know this. Já to vím. Yet, what we know in our hearts we should do and what we actually live in this hectic, demanding, and overwhelming society are often different. Přesto, jak víme, v našich srdcích bychom měli dělat a co vlastně žije v této hektické, náročné a drtivá společnosti jsou často odlišné. Sometimes just coping seems impossible. Někdy se prostě vyrovnat se zdá nemožné.

In my frenzied attempts to manage the multiple tasks of my business and personal life, I was delighted when my email management software added a “task” feature. Podle mého horečnatou pokouší zvládnout více úkolů mé podnikání a osobní život, byl jsem potěšen, když se můj e-mail management software zní "úkol" vlastnost. Now I could list my “to do’s” on the screen that held me captive and keep them ever-present in my desktop sight and mind. Teď bych mohl seznam mých "dělat to" na obrazovce, že mi v držení v zajetí a udržet si ji stále-v mém desktopu očích a mysli. To remember them would remind me to accomplish them, wouldn’t it? Pamatovat na ně bude připomínat, abych jim splnit, by ne? Funny how as the list grew, I had a way of not seeing the list anymore. Funny jak jako seznam vyrostl, tak jsem to viděl už v seznamu.

When I acquired a PDA – a personal digital assistant– that would sync with my desktop, I was overjoyed to think I could keep this ever-growing task list with me wherever I went – thinking that to have the tasks more accessible would help me to click them off more easily. Když jsem získala PDA - osobní digitální asistent-synch že by se můj desktop, jsem přešťastný to myslím, že by se mohla udržet se to někdy-rostoucí seznam úkolů se mnou tam, kde jsem se - že si mysleli, že se úkoly dostupnější by pomohlo mi to klikněte jim snadněji. This assumption gave me the shaky illusion that I had some control over my life. Tento předpoklad mi vratkých iluze, že jsem měl určitou kontrolu nad svým životem. Imagine my dismay when I realized that this marvelous new technology just made it easier for me to accumulate more “to do’s” than I could possibly finish. Představte si mé zděšení, když jsem si uvědomil, že tento podivuhodný nové technologie jen to pro mě jednodušší akumulovat více "dělat to", než jsem mohl případně dokončit. Unless, that is, I accomplished one of the more recent “to do’s” which read: Create more hours in a day. Není-li, že je, že jsem byla dokončena jedna z novějších "dělat to", která zní: Vytvořit více hodin denně.

As the task list continued to grow and I filled my head with more information, I growled internally at my inability to get ahead of the game. Vzhledem k tomu, že seznam úkolů i nadále poroste a naplní mé hlavě se více informací, já growled interně na moje neschopnost dostat se před hry. I finally stopped spinning out of control long enough ask myself what really matters here? Nakonec jsem přestal přádelnictví mimo kontrolu dost dlouho ptát sama sebe, co se opravdu věcech tady? Am I making my life simpler with technology’s assistance or am I postponing the steps that will actually help me accomplish my goals? Jsem což můj život jednodušší s technikou na pomoc nebo jsem odkládání opatření, která budou skutečně pomozte mi splnit mé cíle? Maybe simply taking action, taking one step and making the uncomplicated decision to prioritize and move on one item is more important than tackling “more.” Možná, že prostě podniká kroky, přičemž jeden krok a provedení nekomplikované rozhodnutí priorizovat a přesouvat z jedné položky je důležitější než boj s "více".

Lesson One for the over-achieving me was to accept that less can be better. Jedna hodina pro nad-dosažení mi bylo smířit s tím, že méně může být lepší. I realized that I had all the information and tools that I needed to move through my day, and that learning to trust that inner voice would return me to a gentler life. Uvědomil jsem si, že jsem měl všechny informace a nástroje, které jsem musel přejít přes můj den, a že učení věřit, že by návrat vnitřní hlas mi na jemnější života. That letting my own inner strengths guide the order of my priorities instead of using exterior tools to manage my life would lead me to the happiness and fulfillment I was looking for. Nájem, že můj vlastní vnitřní síly průvodce pořadí mých priorit namísto použití exteriér nástrojů pro řízení mém životě by mě vedou ke štěstí a naplnění jsem hledal.