Managing Information Overload Διαχείριση Πληροφοριών Overload

Feeling stressed, and have too much to manage? Αίσθημα τόνισε, και έχει πάρα πολύ να διαχειριστεί;

Workaholics are usually poor time managers, and doing too much at once can be the #1 time waster. Εργασιομανείς είναι συνήθως κακή στιγμή διαχειριστές, και κάνει πάρα πολλά με τη μία μπορεί να είναι το # 1 χρόνο σπάταλος. I know this. Το ξέρω αυτό. Yet, what we know in our hearts we should do and what we actually live in this hectic, demanding, and overwhelming society are often different. Ωστόσο, αυτό που γνωρίζουμε στην καρδιά μας θα πρέπει να κάνουμε και αυτό που πραγματικά ζουν σε αυτό το ξέφρενο, απαιτητική, και συντριπτική κοινωνία είναι συχνά διαφορετική. Sometimes just coping seems impossible. Μερικές φορές φαίνεται αδύνατο να αντιμετωπίσουν.

In my frenzied attempts to manage the multiple tasks of my business and personal life, I was delighted when my email management software added a “task” feature. Κατά τη δική μου φρενήρεις προσπάθειες για τη διαχείριση των πολλαπλών καθηκόντων των επιχειρήσεων και την προσωπική μου ζωή, με χαρά μου όταν email λογισμικό διαχείρισης προσέθεσε ένα "έργο" χαρακτηριστικό. Now I could list my “to do’s” on the screen that held me captive and keep them ever-present in my desktop sight and mind. Τώρα θα μπορούσα λίστα μου "να κάνει τη" σχετικά με την οθόνη που πραγματοποιήθηκε μου δέσμια και τα διατηρούν πάντα παρούσα στην επιφάνεια εργασίας μου τα μάτια και το μυαλό. To remember them would remind me to accomplish them, wouldn’t it? Για να θυμόμαστε αυτούς θα μου θυμίζουν την επίτευξή τους, δεν θα είναι; Funny how as the list grew, I had a way of not seeing the list anymore. Περίεργο πώς όπως η λίστα μεγάλωσε, είχα ένα τρόπο που δεν βλέπουν πια τη λίστα.

When I acquired a PDA – a personal digital assistant– that would sync with my desktop, I was overjoyed to think I could keep this ever-growing task list with me wherever I went – thinking that to have the tasks more accessible would help me to click them off more easily. Όταν αποκτήσει PDA - έναν προσωπικό ψηφιακό βοηθό-ότι θα συγχρονίζεται με επιφάνεια εργασίας μου, ήμουν περιχαρής να πιστεύω ότι θα μπορούσε να διατηρηθεί αυτή η συνεχώς αυξανόμενη λίστα εργασιών μαζί μου, όπου πήγα - σκέψης που να έχει τα καθήκοντα πιο προσιτό θα με βοηθήσει να κλικ από τους πιο εύκολα. This assumption gave me the shaky illusion that I had some control over my life. Η υπόθεση αυτή μου έδωσε την ψευδαίσθηση ότι η επισφαλής είχα κάποιο έλεγχο πάνω στη ζωή μου. Imagine my dismay when I realized that this marvelous new technology just made it easier for me to accumulate more “to do’s” than I could possibly finish. Φανταστείτε απογοήτευσή μου όταν κατάλαβα ότι αυτή η υπέροχη νέα τεχνολογία που μόλις έκανε ευκολότερο για μένα να συσσωρεύονται περισσότερα "για να κάνει το" από ότι θα μπορούσε ενδεχομένως να τελειώσω. Unless, that is, I accomplished one of the more recent “to do’s” which read: Create more hours in a day. Αν δεν, που είναι, θα πραγματοποιηθεί μία από τις πιο πρόσφατες "να κάνει την" το οποίο έχει ως εξής: Δημιουργία περισσότερες ώρες την ημέρα.

As the task list continued to grow and I filled my head with more information, I growled internally at my inability to get ahead of the game. Καθώς η λίστα εργασιών συνέχισε να αναπτύσσεται και να συμπληρώνεται το κεφάλι μου, με περισσότερες πληροφορίες, στο εσωτερικό μου growled η αδυναμία μου να μπροστά από το παιχνίδι. I finally stopped spinning out of control long enough ask myself what really matters here? Τελικά σταμάτησε κλώση εκτός ελέγχου για αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα αναρωτιέμαι τι πραγματικά εδώ; Am I making my life simpler with technology’s assistance or am I postponing the steps that will actually help me accomplish my goals? Έχω κάνει απλούστερη τη ζωή μου με την τεχνολογία της συνδρομής ή είμαι αναβολή της βήματα που θα βοηθήσουν πραγματικά μου επιτύχει τους στόχους μου; Maybe simply taking action, taking one step and making the uncomplicated decision to prioritize and move on one item is more important than tackling “more.” Ίσως απλώς την ανάληψη δράσης, λαμβάνοντας ένα βήμα και να καταστεί η απλή απόφαση να δοθεί προτεραιότητα και να προχωρήσουμε σε ένα σημείο είναι πιο σημαντική από την αντιμετώπιση των "πιο".

Lesson One for the over-achieving me was to accept that less can be better. Ένα μάθημα για την υπερ-επίτευξης μου ήταν να δεχτούμε ότι λιγότερο μπορεί να είναι καλύτερα. I realized that I had all the information and tools that I needed to move through my day, and that learning to trust that inner voice would return me to a gentler life. Κατάλαβα ότι είχα όλες τις πληροφορίες και τα εργαλεία που απαιτούνται για να προχωρήσουμε μέσω μου ημέρα, και ότι η μάθηση για την εμπιστοσύνη που εσωτερική φωνή μου θα επιστρέψει σε μια gentler ζωής. That letting my own inner strengths guide the order of my priorities instead of using exterior tools to manage my life would lead me to the happiness and fulfillment I was looking for. Το αφήνουμε το δικό μου εσωτερικό ισχυρών οδηγό τη σειρά του τις προτεραιότητές μου, αντί να χρησιμοποιούν εξωτερικό εργαλείων για τη διαχείριση της ζωής μου θα με κάνουν να την ευτυχία και την εκπλήρωση έψαχνα.